軽貨物 業務効率化軽貨物の毎日の事務作業を
軽貨物の毎日の事務作業を
もっとラクに。
配送が終わったあとに残る、点呼・日報・売上計算・経費・帳票。KuroBuddyは一度入力したデータを次の作業へつなげ、二重入力や手計算を減らします。
軽貨物の仕事は「配送以外」が意外と多い
点呼、日報、配送件数、単価計算、経費、走行距離、帳票。ひとつひとつは小さな作業でも、毎日繰り返すと大きな負担になります。KuroBuddyは、入力したデータを次の作業へ使い回すことで、毎日の事務作業をできるだけラクにします。
KuroBuddyがラクにする6つの作業
走行距離の入力
帰庫時のメーターを保存すると、次回の出庫距離へ自動入力。出庫・帰庫・走行距離を記録へ反映します。
配送売上の計算
取引先別のサイズ単価を登録し、取引先・サイズ・個数から売上を自動計算します。
経費入力
レシートOCRで金額・日付・店舗名・経費カテゴリの入力を補助します。
利益の確認
配送明細の売上と経費をまとめて、日々の利益を確認しやすくします。
帳票作成
日々の点呼・日報データをPDFやCSVへつなげ、転記の手間を減らします。
車両管理
車検・保険・オイル交換などの情報を、日々の業務記録と同じサービス内で管理できます。
「入力をゼロにする」のではなく「同じ入力を減らす」
業務記録には、本人が確認して残すべき情報もあります。KuroBuddyは必要な記録まで勝手に省くのではなく、一度入力した数字を次の計算・集計・帳票へつなげることで、不要な二重入力を減らすことを重視しています。
たとえば配送が終わったあと
取引先とサイズを選ぶ
登録済み単価を呼び出し、個数を入れるだけで配送売上を計算。
帰庫距離を入れる
走行距離を計算し、その値を次回の出庫へ引き継ぎ。
レシートを記録
OCRで経費入力を補助し、その日の経費へ反映。
必要なら帳票へ
記録済みデータを日報・点呼記録簿などの出力へ活用。
よくある質問
KuroBuddyを使うと何が楽になりますか？
点呼・日報を一か所で管理し、走行距離の引き継ぎ、配送売上の自動計算、レシートOCR、売上・経費集計、帳票出力などで重複入力や手計算を減らせます。
取引先ごとに単価が違っても自動計算できますか？
はい。取引先ごとにサイズ別単価を登録し、配送明細で取引先・サイズ・個数を選ぶだけで売上金額を自動計算できます。
走行距離は毎回最初から入力しますか？
帰庫時に保存したオドメーター距離を、次回の出庫距離へ自動入力できます。出庫距離と帰庫距離から走行距離も自動反映します。
日報や帳票への転記を減らせますか？
はい。日々入力した記録を集計・帳票出力へつなげることで、同じ数字を別の表へ何度も書く手間を減らします。